学校办公室--行政助理/高级行政助理
Job Description 工作描述
1. 负责统计、分析、报送学校相关数据信息,以及相关信息系统管理;
2. 负责校级重要文件、会议资料等各类文档的归档和管理工作;
3. 负责办公室日常行政工作,如采购、资产管理等;
4. 协助完成校级工作计划、报告、总结及相关制度等各类文稿和公文的撰写;
5. 协助完成校级来访接待以及校级活动安排;
6. 协助与政府相关部门及兄弟院校的联络沟通,配合完成公共事务相关工作;
7. 完成上司交办的其他任务。
Job Requirement 任职要求
1. 本科学历,专业不限,硕士研究生优先;
2. 1-3年全职工作经验,了解教育行业行政工作、中外教育行业,有政府、事业单位、国企等相关机构工作经验的优先考虑;
3. 具备较好的中英文语言写作及表达能力,有较强信息整合和写作能力者,或拥有档案管理经验者优先考虑;
4. 熟悉日常会议会务操作流程和安排,具备一定会议会务知识,具有会议工作组织能力和经验;
5. 严谨细致,具备强烈的责任感、良好的学习能力、沟通理解能力和团队协作能力;
6. 能够在一定压力环境下完成工作任务。
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