基建与校园发展处--高级行政助理/助理行政主任/行政主任


工作描述
1. 资金管理:负责项目资金的日常跟踪、台账登记与监管账户管理;协助编制资金计划、预算执行分析报告,并与财务、审计等部门进行对接。 
2. 招投标事务协助:协助处理工程项目的招投标事宜,包括资料准备、手续办理、会场安排及相关文件的归档管理等。 
3. 合规与内控:确保资金与招投标流程符合法规及学校制度,参与优化内部管理流程,提升规范化管理水平。 
4. 综合行政:完成上级交办的其他工作。


任职要求
1. 全日制本科及以上学历,会计学、财务管理、工程管理等相关专业优先。
2. 大学英语六级(430或以上)或具备同等水平的英语能力。
3. 5年或以上工作经验,含大型企业或高校工作经验者优先,熟悉高校工作流程或有项目资金管理、招投标相关经验者优先考虑。
4. 熟练使用Office等办公软件及CAD等专业绘图软件者优先,具备一定的数据分析能力和信息管理能力。 
5. 具备优秀的公文写作能力,能独立撰写报告与函件。
6. 具备良好的沟通协调能力、文字表达能力和学习能力。具备较强的责任心、服务意识和团队合作精神。


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